姜子維MIS 高普考資訊處理討論園地(高考、普考、地方政府特考、關務特考)

文書處理加油站: http://w2.dop.taipei.gov.tw/web/goodtext/0.htm

點進去之後有個  公文書寫作要領(鐘處長昱男編著)

有非常詳細的說明喔!! 以後進入公務機關也可以使用。

不過既然本篇標題下 國家考式公文準備攻略，自然並非以實用為導向，而是教你如何快速準備公文(最好是考前十分鐘)，

來面對考試。

一、考試內容

只考函

二、函的格式

                                          檔

                                          保

                                          機

                                          聯

                                          聯

                                          傳

                                          電

區

地

受

發

發

速

密

件

主

說

辦

正

副

這個五言絕句，就是整個函的格式囉!!

檔保機聯聯

傳電區地受

發發速密件

主說辦正副

實際範例:

http://www.wretch.cc/blog/htea/9488749   

引用青草茶部落格的圖(真的很用心!)

值得注意的重點

(一)保存期限 ??  保存年限??  分清楚，公文不是食品。

(二)聯絡電話 : 不要寫手機!

(三)聯絡人 : 避免寫自己名字

(四)郵遞區號: 可以畫三個正方形

(五)地址 : 可以寫  台北 市 0 0 路 0 0 號

(六)受文者 : 只能有一個受文者

(七)密等及解密條件或保密期限  : 空白即可

(八)附件: 如主旨、或如說明，如果題目有的話

(九)主旨:照抄題目

(十)說明:  一、依據 xxxxxx 會議

               二、邇來 xxxxxxxx  亟待檢討改進

(十一)辦法 一、擬定 xxxxxxx

               二、轉交各屬機關 xxxxx

               三、監督考核 xxxxxxx

(十二) 正本: 包含受文者等受文機關

          副本: 配合機關

三、變化

函有三種型式，上行文、平行文以及下行文

上行文最後必須蓋職名章　　　Ｏ　　　Ｏ　　　Ｏ　　職章

其餘只要直接蓋上  　　Ｏ　　Ｏ　　　Ｏ　　　即可

以上是簡明扼要與各位說明公文的作答方式。

青草茶部落格有更詳細的說明：

http://www.wretch.cc/blog/htea&category_id=10954834

希望對各位有所幫助。