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文書處理加油站: http://w2.dop.taipei.gov.tw/web/goodtext/0.htm

點進去之後有個  公文書寫作要領(鐘處長昱男編著)

有非常詳細的說明喔!! 以後進入公務機關也可以使用。

不過既然本篇標題下 國家考式公文準備攻略,自然並非以實用為導向,而是教你如何快速準備公文(最好是考前十分鐘),

來面對考試。

一、考試內容

只考函

二、函的格式

                                          檔

                                          保

                                          機

                                          聯

                                          聯

                                         

                                          電

這個五言絕句,就是整個函的格式囉!!

檔保機聯聯

傳電區地受

發發速密件

主說辦正副

 

實際範例:

http://www.wretch.cc/blog/htea/9488749   

引用青草茶部落格的圖(真的很用心!)

 

值得注意的重點

(一)保存期限 ??  保存年限??  分清楚,公文不是食品。

(二)聯絡電話 : 不要寫手機!

(三)聯絡人 : 避免寫自己名字

(四)郵遞區號: 可以畫三個正方形

(五)地址 : 可以寫  台北 市 0 0 路 0 0 號

(六)受文者 : 只能有一個受文者

(七)密等及解密條件或保密期限  : 空白即可

(八)附件: 如主旨、或如說明,如果題目有的話

(九)主旨:照抄題目

(十)說明:  一、依據 xxxxxx 會議

               二、邇來 xxxxxxxx  亟待檢討改進

(十一)辦法 一、擬定 xxxxxxx

               二、轉交各屬機關 xxxxx

               三、監督考核 xxxxxxx

(十二) 正本: 包含受文者等受文機關

          副本: 配合機關

 

三、變化

函有三種型式,上行文、平行文以及下行文

 

上行文最後必須蓋職名章   O   O   O  職章

其餘只要直接蓋上    O  O   O   即可

 

以上是簡明扼要與各位說明公文的作答方式。

青草茶部落格有更詳細的說明:

http://www.wretch.cc/blog/htea&category_id=10954834

希望對各位有所幫助。

Posted by misway at 痞客邦 PIXNET 留言(2) 引用(0) 人氣()


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  • kyo
  • 青草茶好像關站了
  • 藍天白雲
  • 青草茶的部落格關了,進不去

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